PERSONAL DATA PROTECTION POLICY
Introduction
Limagrain Europe considers protecting your personal data of the utmost importance. In this regard, Limagrain Europe pledges to process this personal data in accordance with applicable laws and regulations in the countries from which users access www.advantaseeds-europe.com (hereinafter the "Website"), in particular the General European Regulation 2016/679 on Personal Data Protection, called "GDPR".
Limagrain Europe thus pledges to collect and process personal data, of both its employees and third parties, only for defined and legitimate use that corresponds to the purpose of the processing undertaken. Only relevant and necessary information will be recorded for the objectives pursued. In addition, Limagrain Europe guarantees the security, confidentiality, and integrity of the personal data of its employees and third parties.
This personal data protection policy aims to inform you of the way in which Limagrain Europe processes and protects the personal data that may be collected, or that you provide to us, when visiting the Website. We invite you to visit the CNIL https://www.cnil.fr/en/home site (French national data protection authority) to familiarise yourself with concepts related to personal data.
1. Controller identity and contact details
With regard to the processing of your personal data collected on the Website, the controller is Limagrain Europe, a Simplified Joint Stock Company with its head office located at Biopôle Clermont-Limagne, rue Henri Mondor F-63360 Saint-Beauzire.
2. Personal data collected
The data collected as part of the use of the Website is connection data (most notably, web pages visited, IP address, connection logs that may automatically be collected as you visit our website).
3. Processing of personal data
3.1. Processing purposes
Your personal data is collected and processed for the purpose of gathering information and creating statistics, which allows us to improve our Website, products and services, most notably through the use of cookies.
3.2. Legal bases for data processing
This processing is conducted based on the contract that links you to Limagrain Europe, on the basis of legitimate interest, or your consent when it is required.
With regard to the personal data Limagrain Europe collects automatically (connection data), Limagrain Europe has established a specific policy concerning cookies. This is explained in greater detail here. Limagrain Europe invites you to familiarise yourself with this policy on cookies.
3.3. Recipients of your personal data
Your personal data is only shared with the persons authorised to know your data as part of their job functions.
Limagrain Europe is the primary recipient of your personal data collected on the website. Within the scope of collecting and processing your personal data, Limagrain Europe may make use of service providers.
Limagrain Europe may need to share your personal data with its employees and other entities at Limagrain (as well as with their potential service providers), its processors (such as W3LINE), or service providers, in particular for storage or data services, web hosting and IT support.
For recipients located outside of the European Union, transfers only involve recipients located in countries recognised by the European Commission as guaranteeing adequate personal data protection or recipients that have signed model contractual contracts with Limagrain Europe, or, for recipients within the group, Limagrain's Binding Corporate Rules (BCR).
We may transfer your personal data, for contract reasons, or in application of the law or public interest.
4. Retention period for your personal data
Limagrain Europe pledges that the retention period for your data be determined and proportionate to the purpose of the processing.
Limagrain Europe takes as its basis the recommendations of the regulation in effect related to personal data protection and of the French national data protection authority (CNIL) in determining the retention period for personal data. In the event that Limagrain Europe would need to retain personal data for a longer period of time, Limagrain Europe will not actively process this data.
More specifically, the connection data you provide to us by using the Website will be retained for thirteen months after its initial installation on the user's terminal equipment.
5. Your rights
You have the right of notification, access, rectification, deletion, and portability of your data, as well as the right to object to or restrict its processing. You also have the right not to be subject to an individual automated decision. Finally, you have the right to determine how your data will be dealt with in the event of your death.
Furthermore, you may at any time refuse commercial communications we send to you and unsubscribe by clicking on the link contained in the electronic messages addressed to you.
When authorised or obligated by law, Limagrain Europe may reject your request and, in order to protect your data, Limagrain Europe may ask you for additional information to confirm your identity.
If you wish to exercise your rights or unsubscribe, you may contact us by post at Limagrain Europe, Marketing Department, Biopôle Clermont-Limagne, rue Henri Mondor F-63360 Saint-Beauzire, or by email at contact-europe@limagrain.com.
Limagrain Europe pledges to respond to all requests within a reasonable amount of time which should not exceed one month after the request has been received.
In addition, you have the right to contact the Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) (French national data protection authority), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – F-75334 PARIS CEDEX 07, Tel: +33 153 732 222, for any claim related to the way in which Limagrain Europe collects and processes your personal data.
6. Security and storage of your personal data
Limagrain Europe guarantees the security, confidentiality, and integrity of the personal data of its employees and third parties.
Consequently, Limagrain Europe has adopted various measures to protect your data against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, modification, or destruction.
Thus, only authorised persons have access to your personal data, that is, the recipients of your personal data mentioned in paragraph 3.3. All of the information you may provide to us will be stored on secure servers.
Limagrain makes every effort to best protect the personal data of employees and third parties. However, due to the nature of the Internet and the risks inherent to transmitting information over the Internet, the complete safeguarding of data cannot be guaranteed.
7. External links
This Website may contain links to social networks or websites of partners or third-party companies. These links should be considered by users as merely indicative and do not in any way represent an approval, validation, or guarantee granted by Limagrain Europe with regard to the content of these websites, or a partnership or association between Limagrain Europe and the operators or owners of the aforementioned websites. Limagrain Europe does not manage these websites and does not control the content, access, sources, or links present on these websites. This Personal Data Protection Policy does not apply to these websites and we invite you to familiarise yourself with their confidentiality policy prior to sending them personal information.
8. Modification of the Personal Data Protection Policy
This Personal Data Protection Policy may change. We will endeavour to notify you of any changes through our Website as well as send a notification message to the email address associated with your user account.
Updated: January 2019
POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES
Introduction
Limagrain Europe apporte la plus grande importance à la protection de vos données personnelles. A cette fin, Limagrain Europe s’engage à procéder aux traitements de ces données personnelles conformément aux lois et règlementations applicables dans les pays à partir desquels les utilisateurs accèdent au www.advantaseeds-europe.com (ci-après le « Site »), dont en particulier le Règlement européen Général 2016/679 sur la Protection des Données Personnelles, dit « RGPD » ou « GDPR ».
Ainsi Limagrain Europe s’engage à recueillir et à traiter les données à caractère personnel, de ses salariés comme des tiers, seulement pour un usage déterminé et légitime, correspondant à la finalité des traitements effectués. Seules les informations pertinentes et nécessaires seront enregistrées en regard des objectifs poursuivis. De surcroît, Limagrain Europe garantit la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel de ses collaborateurs et des tiers.
La présente politique de protection des données personnelles vise à vous informer de la manière dont Limagrain Europe traite et protège les données personnelles qui peuvent être collectées, ou que vous nous fournissez, lorsque vous utilisez le Site. Nous vous invitons à consulter le site de la CNIL https://www.cnil.fr afin de vous familiariser avec les notions relatives aux données personnelles.
1. Identité et coordonnées du responsable de traitement
Concernant le traitement de vos données personnelles collectées sur le Site, le responsable de traitement est Limagrain Europe, Société Anonyme ayant son siège social Biopôle Clermont-Limagne, rue Henri Mondor 63360 Saint-Beauzire.
2. Les données personnelles collectées
Les données collectées dans le cadre de l’utilisation du Site sont des données de connexion (notamment pages web visitées, adresse IP, logs de connexion qui peuvent être collectées automatiquement lors de votre navigation sur notre Site).
3. Traitements de données personnelles
3.1. Finalités des traitements
Vos données personnelles sont collectées et traitées en vue de recueillir des informations et réaliser des statistiques nous permettant d’améliorer notre Site, produits et services notamment par le biais de cookies.
3.2. Fondements légaux des traitements de données
Ces traitements sont mis en œuvre sur le fondement du contrat qui vous lie à Limagrain Europe, sur la base de l’intérêt légitime ou de votre consentement lorsque celui-ci est requis.
Concernant les données personnelles que Limagrain Europe collecte automatiquement (données de connexion), une politique spécifique est mise en place par Limagrain Europe concernant les Cookies. Celle-ci est explicitée plus en détail ici. Limagrain Europe vous invite à prendre connaissance de cette politique sur les Cookies.
3.3. Destinataires de vos données personnelles
Les destinataires de vos données à caractère personnel se limitent exclusivement aux personnes habilitées à connaître vos données en raison de leurs fonctions.
Limagrain Europe est le destinataire principal de vos données personnelles collectées sur le Site. Limagrain Europe peut recourir, dans le cadre de la collecte et du traitement de vos données personnelles, à des prestataires.
Limagrain Europe peut être amenés à partager vos données personnelles avec ses employés et autres entités du Groupe Limagrain (ainsi qu’avec leurs prestataires potentiels), ses sous-traitants (tel que W3LINE) ou prestataires de services, notamment pour des services de stockage, de données et d’hébergement web et de support informatique.
Pour ceux de ces destinataires situés en dehors de l’Union Européenne, le transfert est limité aux destinataires situés dans des pays reconnus par la Commission Européenne comme assurant une protection adéquate des données personnelles ou aux destinataires signataires de clauses contractuelles types avec Limagrain Europe ou pour les destinataires au sein du groupe les règles internes d’entreprise du groupe Limagrain (BCR).
Nous pouvons transférer vos données personnelles, pour des raisons contractuelles, d’application de la loi ou d’intérêt public.
4. Durée de conservation de vos données personnelles
Limagrain Europe s’engage à ce que la durée de conservation de vos données soit déterminée et proportionnée en fonction de la finalité du traitement.
Limagrain Europe se base sur les recommandations de la règlementation en vigueur relative à la protection des données personnelles et de la CNIL afin de décider de la durée de conservation des données personnelles. Dans les cas où Limagrain Europe aurait besoin de conserver les données personnelles plus longtemps, Limagrain Europe ne traitera plus activement ces données.
Plus précisément, les données de connexion que vous nous fournissez en utilisant le Site seront conservées pendant treize mois après leur premier dépôt dans l'équipement terminal de l'utilisateur.
5. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’information, d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité de vos données ainsi que d’opposition ou de limitation à leur traitement. Vous avez également le droit de ne pas faire l’objet d’une décision individuelle automatisée. Enfin, vous disposez du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.
Par ailleurs, vous pouvez à tout moment vous opposer aux communications commerciales que nous vous adressons et vous désinscrire en cliquant sur le lien contenu dans les messages électroniques qui vous sont adressés.
Lorsque la loi l’y autorise ou l’exige, Limagrain Europe pourra refuser votre demande et dans un souci de protection de vos données, Limagrain Europe pourra vous demander des renseignements complémentaires afin de vérifier votre identité.
Si vous souhaitez exercer vos droits ou vous désinscrire, vous pouvez nous contacter par courrier à l’adresse Limagrain Europe, Service Marketing, Biopôle Clermont-Limagne, rue Henri Mondor 63360 Saint-Beauzire ou par email contact-europe@limagrain.com.
Limagrain Europe s’engage à répondre à toutes demandes dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser un mois à compter de la réception de la demande.
Vous disposez par ailleurs, du droit de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07, Tel : 01 53 73 22 22, de toute réclamation se rapportant à la manière dont Limagrain Europe collecte et traite vos données personnelles.
6. Sécurité et stockage de vos données personnelles
Limagrain Europe garantit la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données à caractère personnel de ses collaborateurs et des tiers.
Dès lors Limagrain Europe prend diverses mesures pour assurer la sécurité de vos données contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction.
Ainsi seules les personnes habilitées pourront avoir accès à vos données personnelles, à savoir les destinataires de vos données personnelles mentionnés au sein du paragraphe 3.3. L’ensemble des informations que vous êtes amenés à nous fournir seront stockées sur des serveurs sécurisés.
Limagrain met tout en œuvre pour protéger au mieux les données personnelles des collaborateurs et des tiers. Néanmoins, dû à la nature de l’Internet, et aux risques afférents à la transmission des informations sur Internet, la totale sécurisation des données ne peut être garantie.
7. Liens externes
Le Site peut contenir des liens vers des réseaux sociaux ou des sites Internet de partenaires ou de sociétés tierces. Ces liens sont transmis aux utilisateurs à titre purement indicatif et ne constituent en aucun cas une approbation, une validation ou une garantie accordée par Limagrain Europe relative au contenu de ces sites, ni un partenariat ou une association entre Limagrain Europe et les opérateurs ou propriétaires desdits sites Internet. Limagrain Europe ne gère pas ces sites et ne contrôle pas le contenu, l’accès, les sources ou les liens présents sur ces sites. La présente Politique de protection des données personnelles ne s’applique pas à ces sites et nous vous invitons à prendre connaissance de leur politique de confidentialité avant de leur transmettre des informations personnelles.
8. Modification de la Politique de protection des données personnelles
La présente Politique de protection des données personnelles peut évoluer. Nous veillerons à vous informer de toute modification par le biais de notre Site ainsi que par un email d’information adressé à l’adresse électronique associée à votre compte utilisateur.
Mise à jour : Décembre 2018